Payroll & Administration Specialist

Functie

JOB DESCRIPTION:

Nous recherchons un(e) Payroll and Administration Officer pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion des processus de paie, en garantissant des paiements précis et ponctuels aux employés, ainsi que le soutien administratif dans diverses fonctions. Le candidat idéal aura une grande attention aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer des informations confidentielles avec discretion

DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

Gestion de la paie :

• Calculer les rémunérations des employés, y compris les primes et commissions.
• Assurer la précision des transactions de paie, y compris les embauches et les résiliations.
• Suivre les congés et générer des rapports pour soutenir la prise de décision.

Déductions et avantages :

• Gérer les déductions fiscales, les primes d'assurance et les cotisations de retraite.
• Assurer la conformité aux exigences légales et politiques de l'entreprise.
• Superviser les questions d'assurance pour le bien-être des employés.

Gestion des enregistrements et rapports :

• Tenir des registres précis de la paie et générer des rapports pour différentes parties prenantes.
• Préparer les documents de fin d'année et gérer les audits en paie.

Communication et soutien :

• Répondre aux demandes des employés sur la paie et les avantages.
• Collaborer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes de paie.
• Assurer un service client de haute qualité.

Gestion du système :

• Utiliser eBlox pour rationaliser les processus de paie.
• Mettre à jour les systèmes de paie et SAP avec les informations pertinentes.

PROFIL CANDIDAT:

• Bachelor en Droit ou en Ressources Humaines préféré .
• Maîtrise du logiciel eBlox.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité .
• Solides compétences en communication écrite , garantissant clarté et professionnalisme dans toute correspondance.
• Expérience dans la gestion des processus de paie de A à Z .
• Excellentes compétences interpersonnelles pour aider efficacement les employés avec leurs questions et préoccupations.
• Capacité démontrée à rester calme et posé sous pression , assurant des opérations efficaces en tout temps.
• Doté d'une pensée analytique et d'un esprit critique , capable d'analyser les situations avec précision et de formuler des solutions efficaces.
• Connaissance SAP est un plus

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Des journées de travail passionnantes, remplies d'excitation et de défis.
• Débloquez l'opportunité de tisser des liens durables avec nos employés - vos collègues.
• Rejoignez une équipe dynamique et solidaire sur laquelle vous pouvez toujours compter.
• Plongez dans le monde dynamique d'une entreprise internationale, façonnant l'avenir dans les domaines pharmaceutique, de la production et de la mode simultanément.
• Vivez le meilleur des deux mondes : l'indépendance du travail autonome associée à la camaraderie d'une équipe collaborative.
• Profitez d'un package salarial attractif assorti d'une gamme d'avantages attrayants.

Solliciteren

Victoria Maximova
0484997089
vmaximova@essilor.be